Recibir una notificación de Hacienda puede generar preocupación.
¿He presentado algo mal? ¿Tengo que pagar? ¿Me van a sancionar?
Un requerimiento no significa, por sí solo, que exista una deuda o una sanción. Puede ser una solicitud de facturas, justificantes o información para comprobar una declaración. Lo importante es identificar qué te piden, revisar el plazo y preparar una respuesta adecuada.
¿Qué debo hacer tras recibir un requerimiento de Hacienda?
1. Lee la notificación completa
Antes de actuar, revisa todas las páginas y los anexos. Debes identificar:
- A quién va dirigido el requerimiento.
- Qué impuesto y ejercicio se revisan.
- Qué información o documentación solicitan.
- Cuál es el plazo y cómo debes responder.
Conviene distinguir entre un requerimiento de documentación, una propuesta de liquidación y una resolución. Cada documento puede exigir una actuación diferente.
2. Comprueba la fecha de notificación y el plazo
La fecha que aparece en el escrito no siempre coincide con la fecha desde la que empieza a contar el plazo.
No todos los requerimientos tienen el mismo plazo. Revisa el que establece tu notificación y cómo debe computarse; no des por hecho que son diez días.
Si recibes notificaciones electrónicas obligatorias o estás adherido voluntariamente al sistema, dejar una notificación sin abrir no evita sus efectos. Con carácter general, transcurridos diez días naturales desde su puesta a disposición sin acceder, se considera rechazada y el procedimiento puede continuar. Ese período es distinto del plazo para contestar.
3. Reúne la documentación que te solicitan
Según el asunto, Hacienda puede pedir facturas, justificantes bancarios, contratos, libros de ingresos y gastos o documentos que acrediten una deducción.
Por ejemplo, si comprueba un gasto de tu actividad, puede ser necesario aportar la factura y explicar su relación con el negocio. Si revisa una operación inmobiliaria, pueden hacer falta escrituras y justificantes de los gastos declarados.
La documentación debe responder a lo que se está comprobando. Antes de enviarla, revisa que sea legible, esté completa y resulte coherente con la declaración presentada.
4. Prepara una respuesta clara
Contestar un requerimiento consiste en aportar la información solicitada y, cuando proceda, explicar los hechos de forma ordenada.
Una respuesta útil identifica el expediente, atiende los puntos del requerimiento y relaciona los documentos adjuntos. Si detectas una diferencia o un posible error, conviene estudiar cómo corregirlo o justificarlo antes de presentar la contestación.
No siempre corresponde presentar un recurso: dependerá del documento recibido y de la fase del procedimiento.
5. Presenta la contestación por la vía indicada
La notificación debe indicar cómo responder. La sede electrónica de la Agencia Tributaria dispone de trámites para contestar requerimientos y aportar documentación.
Conserva el justificante de presentación, junto con el escrito y los archivos enviados. Enviar documentos por un correo ordinario o consultar el asunto por teléfono no sustituye la presentación formal de la respuesta.
¿Qué ocurre si no tengo todos los documentos?
No esperes a que venza el plazo. Revisa qué documentación puedes obtener y si procede solicitar una ampliación conforme a las reglas del procedimiento.
Una petición de ampliación no permite asumir que el plazo queda suspendido. Hay que comprobar sus requisitos y efectos en cada caso.
¿Y si no contesto?
Según el procedimiento, Hacienda puede continuar con la información disponible y adoptar una decisión sin los justificantes que podrías haber aportado. Además, determinados incumplimientos de requerimientos pueden tener consecuencias sancionadoras.
Por eso, aunque consideres que todo está correctamente declarado, debes atender la notificación.
Cómo podemos ayudarte en Studio 876
En Studio 876, asesoría fiscal, contable y laboral en Zaragoza, revisamos tu notificación, comprobamos los plazos y te indicamos qué documentación necesitas. Preparamos la contestación y valoramos las actuaciones que correspondan según tu caso.
¿Has recibido un requerimiento de Hacienda? Contacta con nosotros y envíanos la notificación completa, junto con la fecha en la que la recibiste o accediste a ella. Así podremos estudiar el asunto y explicarte los siguientes pasos.
